Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer kancelarije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera Kancelarije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje svakodnevnim operacijama kancelarije, koordinaciju administrativnih zadataka i podršku menadžment timu. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i proaktivna osoba sa sposobnošću da upravlja više zadataka istovremeno i da obezbedi nesmetano funkcionisanje kancelarijskog okruženja.
Menadžer Kancelarije će igrati ključnu ulogu u održavanju profesionalnog i produktivnog radnog ambijenta. Biće odgovoran za nadgledanje administrativnog osoblja, upravljanje kancelarijskim budžetom, nabavku kancelarijskog materijala, kao i za organizaciju sastanaka, događaja i putovanja. Takođe će biti zadužen za implementaciju i unapređenje kancelarijskih procedura i politika.
Kandidat treba da ima razvijene veštine upravljanja vremenom, odlične komunikacione sposobnosti i sposobnost rešavanja problema. Iskustvo u radu sa različitim softverskim alatima, kao što su MS Office, sistemi za upravljanje dokumentima i alati za planiranje, je poželjno. Takođe je važno da kandidat ima sposobnost da radi samostalno, ali i kao deo tima.
Uloga Menadžera Kancelarije je od suštinskog značaja za uspešno funkcionisanje organizacije, jer omogućava ostalim timovima da se fokusiraju na svoje ključne zadatke, dok on/ona obezbeđuje da svi administrativni i logistički aspekti budu efikasno rešeni. Ako ste osoba koja voli organizaciju, ima oko za detalje i uživa u radu sa ljudima, ovo je prava pozicija za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim operacijama kancelarije
- Koordinacija administrativnog osoblja i zadataka
- Nabavka i upravljanje kancelarijskim materijalom
- Organizacija sastanaka, događaja i poslovnih putovanja
- Vođenje evidencije i upravljanje dokumentacijom
- Upravljanje kancelarijskim budžetom i troškovima
- Komunikacija sa eksternim dobavljačima i partnerima
- Održavanje urednog i funkcionalnog radnog prostora
- Implementacija i unapređenje kancelarijskih procedura
- Podrška menadžment timu u administrativnim zadacima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Završena srednja škola ili fakultet (prednost ekonomija ili menadžment)
- Minimalno 2 godine iskustva na sličnim pozicijama
- Odlično poznavanje MS Office paketa
- Izražene organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost upravljanja više zadataka istovremeno
- Poznavanje kancelarijskih procedura i administracije
- Samostalnost u radu i proaktivnost
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Iskustvo u radu sa kancelarijskim softverima
- Sposobnost rešavanja problema i donošenja odluka
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u upravljanju kancelarijom?
- Koje softverske alate koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizujete svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Da li ste ranije upravljali kancelarijskim budžetom?
- Kako rešavate konflikte unutar tima?
- Koje metode koristite za efikasnu organizaciju sastanaka?
- Da li imate iskustva u vođenju administrativnog tima?
- Kako biste unapredili postojeće kancelarijske procedure?
- Koji je vaš pristup u radu sa eksternim dobavljačima?
- Kako obezbeđujete urednost i funkcionalnost kancelarije?
